Anmeldung

  1. Lest die Regularien bitte aufmerksam durch.
  2. Meldet eure Gruppe mit einem Hauptansprechpartner über diese Seite hier an. ACHTUNG: In der ersten Anmeldung wird NUR das Lager/der Stand angemeldet, die Anmeldung der einzelnen Lager- bzw. Marktteilnehmer erfolgt später.
  3. Wartet die schriftliche Zusage zur Teilnahme ab (ihr könnt euch auf der Anmeldeseite mit den Zugangsdaten jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand verschaffen).
  4. Bitte bezahlt nach Erhalt der vorläufigen Zusage den Teilnahmebeitrag (25 € pro Lagerteilnehmer ab 16 Jahren) auf das in den Regularien genannte Konto. Achtet bitte auf die korrekte Angabe des Empfängerkontos.
  5. Nach der Überprüfung des Eingangs der Zahlung erhaltet ihr die verbindliche Zusage und den link zur Anmeldung der Teilnehmer und Fahrzeuge.
  6. Meldet bitte umgehend alle Teilnehmer und Fahrzeuge eurer Gruppe über den link an. In dieser zweiten Anmeldung werden auch alle weiteren individuelle Angaben der Teilnehmer abgefragt. Änderungen können mit den Zugangsdaten zur Anmeldung jederzeit bis 14 Tage vor dem ersten Veranstaltungstag durchgeführt werden.

Anreise und Aufbau

  1. Fahrt zu dem von euch in der Anmeldung genannten Aufbautag nach Freienfels und meldet euch im Bauwagen (vor dem Haupteingang, Adresse für Navi: Mühlwiese, 35796 Weinbach)). Die Öffnungszeiten entnehmt bitte der Anlage 1 der Regularien.
  2. Hebt die Quittung der Bezahlung der Kaution auf, nur mit dieser könnt ihr nachher eurer Geld zurück bekommen.
  3. Folgt den Anweisungen der ORGA-Helfer und baut euer Lager auf.
  4. Am Vorabend des ersten Veranstaltungstages erfolgt die Lagerbesprechung. Entnehmt die Zeiten bitte ebenfalls der Anlage 1 und sorgt dafür, dass mindesten ein Lagerteilnehmer bei der Besprechung anwesend ist.

Abbau und Abreise

  1. Bitte achtet darauf, mit dem Abbau erst nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung zu beginnen.
  2. Bitte wartet nach dem Abbau bis euer Lager von einem Vertreter des Veranstalters abgenommen und die Quittung der Kaution abgezeichnet wurde.
  3. Zu den in der Anlage 1 genannten Zeiten könnt ihr die Lagernummer zurück geben und euch die Kaution auszahlen lassen.