Vielen Dank für Euer Interesse, uns bei der Gestaltung der 27. Frerienfelser Ritterspiele zu helfen.
Hier findet Ihr eine Übersicht über den Ablauf der Anmeldung:

Anmeldung für die 27. Freienfelser Ritterspiele

Ih könnt euch nur online für eine Teilnahme bewerben.

Erfolgreiche und vollständige Bewerbungen werden auf der website unter dem Menüpunkt „Teilnehmer“ als „Bewerber“ aufgeführt. Mit der Anmeldung akzeptiert Ihr unsere Regularien,

Anmeldeschluss ist der 31.12.2019.

Nach der Prüfung und dem positiven Beschluss erhaltet Ihr bis Ende Januar 2020 eine Teilnahmezusage per E-Mail. Diese vorläufige Zusage wird erst mit Bezahlen des Unkostenbeitrags (18,00 € pro Person ab 16 Jahren), auf das in den Regularien genannte Konto, zur verbindlichen Zusage. Ab diesem Zeitpunkt werden die Bewerber auf der website als „Vorläufige Teilnehmer“ geführt.

Weitere Teilnehmer und Fahrzeuge könnt Ihr dann nur noch vor Ort am ORGA- Bauwagen nachmelden.

 

Am Tag der Anreise

Bitte meldet Euch zuerst bei der ORGA im Bauwagen vor dem Haupteingang. Dort bekommt Ihr dann alle Unterlagen und Informationen zur Veranstaltung. Gegen die Hinterlegung von 50,00 € Kaution bekommt Ihr Eure Stand- bzw. Lagerplatznummer mitgeteilt und das „Nummernschild“ ausgehändigt.

Bitte meldet Euch danach bei der jeweiligen Platz- ORGA.

Von der Platz-ORGA bekommt Ihr dann Euren Standplatz/Lagerplatz zugewiesen und gezeigt.

Bitte führt den Aufbau möglichst zügig durch. Fahrzeuge dürfen während des Abladens keine Durchfahrten versperren. Parkt bitte nach dem Aus- und Abladen Eure Fahrzeuge umgehend auf die festgelegten Aktivenparkplätze.

Der Aufbau muss spätestens bis Donnerstag, den 30.04.2020 um 18:00 Uhr abgeschlossen sein.

Am Donnerstag, den 30.04.2020 um 19:00 Uhr findet die Besprechung für Wach- und Hilfsdienste am Turnierplatz statt. Die Teilnahme ist für mindestens einen Vertreter jeder Gruppe Pflicht.

 

Am Tag der Abreise

Der Abbau darf frühestens am Sonntag, den 03.05.2020 ab 18:00 Uhr und nach ausdrücklicher Freigabe der ORGA erfolgen. Bitte fahrt auch erst nach der Freigabe der ORGA auf die Wiese. Achtet bitte darauf, dass ein Vorbeifahren anderer Fahrzeuge immer möglich ist.

Wenn Ihr alles abgebaut und verladen habt wird Euer Platz von der Platz-ORGA abgenommen und eine Quittung ausgestellt.

Anschließend könnt ihr euch im ORGA-Bauwagen abmelden. Nach Übergabe der Quittung und der Holzpfosten mit „Nummernschild“ wird die Kaution erstattet. Eine mögliche Verrechnung mit fälligen Strafgebühren kann zu diesem Zeitpunkt erfolgen.

Alle Händler, Handwerker und Gastronomiebetriebe können ihren 10ten bereits ab 15:30 Uhr im ORGA-Bauwagen zahlen. Trotzdem ist die Abmeldung bzw. der Abbau erst nach 18:00 Uhr möglich.

 

Vielen Dank für euer Verständnis und eure Mithilfe!

Eure ORGA